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校精灵教务管理系统,让机构办学高效又便捷

发布时间:2020-11-14人气:695

  天才艺家文化艺术培训学校(原博美教育)创立于2006年,是经成都市行政主管部门批准成立的一家集文化与艺术为一体的大型综合教育机构。

  随着15年的经营发展,现已成功创建11个分校区,遍布成都市及周边各地区,随着机构战略方向的改变,逐渐将文化和艺术科目分开运营,目前大多数还是综合类科目天才艺家文化艺术培训学校目前在职教师约70余人,在册学员约4000余人。主要针对少儿群体,主攻从4岁开始到6年级区间的多学科培训,常年开设中国舞、街舞、拉丁舞、儿童画、跆拳道、素描、语文、数学、外语等艺术文化课程。

  天才艺家文化艺术培训学校致力于成为全国少儿培训领先教育品牌!

  数据及时更新

  我们是2018年开始用校精灵的,系统解决了我们新生报名统计,课时统计,收费统计,钱包统计等数据问题。

  在使用校精灵前,我们会手动制作一些电子表格来统计报名、课时、收费等数据,由于操作繁琐,人工统计的出错率高,数据及时性差,导致管理层不能及时了解到校区的营收和学员情况。

  没有使用校精灵时,我最怕管理层问我:我们现在一共有多少学员?有多少新生?收费多少?这是最让我头大的事情,有了校精灵后就解决了这个问题,我可以直接把所有学员导出,就能看到学员数量啦,很高兴校精灵减轻了我的工作量。

  校精灵可以让数据得到及时更新

  比如这个学生今天交了1000块钱,然后下午又来了,又交1000块钱,就可以在系统上马上得到更新,用电子表格时,报名高峰期就不能达到及时的更新.

  考勤

  以前我们自己是有纸质档的,拿到教室去给老师考勤,下课后,老师再反馈到行政,行政通知到各个家长孩子的到校情况,用校精灵后,老师在教室考勤后,系统自动反馈到行政以及家长。

  考勤的时候系统也会提醒我有补课、试听课的学生,我就会特别注重比如这个班是否缺人,是否到员,这一点也很好。

  家长信息同步

  校精灵的家校互动功能,减少了我们很多不必要的麻烦。

  家校互动功能,让家长与学校公众号进行绑定,家长关注后,系统会及时、自动地给家长推送重要消息,避免了家长获取信息的麻烦(家校互动功能描述)。

  比如,在使用校管家之前,发上课通知时,老师要逐个提醒家长,可能会照成遗漏,效率也不高;上课时,家长担心孩子未到校,都要打电话到机构确认,前台要接听大量电话,工作量庞大。

  使用校精灵后,开课前,会通过公众号自动给家长推送上课信息,上课点名时,家长会收到孩子的考勤提醒,知道今天孩子有没有到校,有这样自动的信息反馈,不用我们每次和家长反馈,减少了我们不少工作量。

  除此之外,家长还能随时查看课程表,能看到上课的地方、班级、教师、时间、教室等信息,避免了家长来问课程信息,为老师减负,也做到了信息透明化。获得家长与老师的一致好评 系统“主动告知、及时显示”这些信息,让线下培训机构信息得以公开透明,也让家长更放心,让老师更省心。

  优质的售后服务

  选择一款教务管理系统,售后服务也特别重要。

  我们都知道教务管理系统操作是实时的,如果在某一个操作环节搁置,就会影响到工作的效率,所以对系统服务方的服务质量有很高的要求,校精灵让我们很安心,因为平时有任何问题会有专人对接,在节假日也会有人员值班,24小时解决我们的问题,可以说是有求必应了,响应也非常快速,客服小姐姐也非常耐心给我们解决问题,如果当时解决不了的问题,校精灵也会一直跟进直到解决为止。

  在初次使用系统前,校精灵也会有一对一的培训服务,讲解很到位,熟悉操作后,觉得系统特别好用,和校精灵的口号“让办学变简单”非常契合,真的让平时的工作效率更高了。 最后,感谢校精灵全体员工一直以来对我们需求的及时处理和省心的服务,祝校精灵越办越好,为教培行业提供更多的便捷和资源支持。


原文链接:https://xiaojing0.com/case/G3SzabdFeYww 



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